Sie arbeiten. Der Gesello geht ran.
Ihr digitaler Mitarbeiter fürs Büro: Er geht ans Telefon, wenn Sie nicht können, oder meldet sich in Sekunden per SMS. Er nimmt das Anliegen auf, legt Termine in Ihre freien Zeiten und sagt Ihnen jeden Morgen, was ansteht. Eingerichtet von uns, nicht von Ihnen.
Für Handwerk, Studios, Praxen und Fahrschulen. Ihre Nummer bleibt, und verbindlich wird nichts, bevor Sie zusagen.
Ablauf wie im Betrieb, Beispieldaten. Im Original wenige Minuten.
Drei Momente, die jeden Betrieb Geld kosten.
Nicht, weil Sie schlecht arbeiten. Sondern weil niemand gleichzeitig arbeiten und telefonieren kann.
Einer fällt aus
Ein Mitarbeiter ist krank, der Sturm zieht auf, das Material kommt nicht. Statt loszulegen, telefonieren Sie den halben Morgen Ihre Kunden ab.
Eine Stunde am Telefon statt bei der Arbeit.
Das Telefon klingelt ins Leere
Sie stehen auf der Leiter, an der Kundin oder im Fahrschulauto. Der Anrufer versucht es nicht noch einmal. Er ruft den Nächsten an.
Ein verpasster Anruf kann ein Auftrag sein. Oder eine neue Stammkundin.
Der Bewerber springt ab
Abends fragt jemand, ob die Stelle noch frei ist. Bis Sie Zeit für eine Antwort haben, hat er woanders zugesagt.
Gute Leute warten nicht.
Stellen Sie den Gesello ein.
Kein Programm, das Sie bedienen müssen, sondern ein digitaler Mitarbeiter fürs Büro. Wir richten ihn auf Ihren Betrieb ein, er arbeitet ab dem ersten Tag, und Sie machen weiter wie bisher.
Antwortet in Sekunden, nicht in Tagen
Am Telefon, per SMS, im Website-Chat oder per WhatsApp: Der Gesello meldet sich sofort, fragt nach dem Wichtigsten und schlägt freie Termine aus Ihrem Kalender vor. Rund um die Uhr, auch samstags.
Erinnert, fasst nach, sagt Bescheid
Morgens Ihr Tagesplan aufs Handy, abends die Erinnerung an Ihre Kunden. Offene Angebote, fällige Wartungen, neue Bewerber: Er bleibt dran, damit nichts liegen bleibt.
Übergibt, wo Sie gefragt sind
Preise, Beschwerden, Sonderfälle: Da sagt der Gesello nichts zu, sondern meldet es Ihnen sauber zusammengefasst. Ein Termin wird erst verbindlich, wenn Sie zusagen.
Ein Tag mit dem Gesello.
So erlebt ein Inhaber seinen Tag, hier am Beispiel unseres Musterbetriebs Elektro Meier. Tippen Sie sich durch: Was landet auf Ihrem Handy, was bei Ihren Kunden?
Was der Gesello heute kann.
Kein Versprechen auf später: Alles hier läuft. Was neu ist oder gerade mit Pilotbetrieben erprobt wird, sagen wir dazu.
Keine Anfrage geht verloren
- Verpasster Anruf → Antwort per SMS in Sekunden
- Gespräch per SMS oder per WhatsApp-Link
- Website-Chat, der sofort antwortet Neu
- Rückruf-Formular mit Sofort-SMS
- Notfälle erkennen, Notdienst sofort alarmieren Neu
- Telefon-Assistent: nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht rangehen Neu
Ihr Kalender füllt sich, Sie behalten das Sagen
- Bietet nur freie Zeiten aus Ihrem Kalender an
- Umkreisplanung: neue Termine dort, wo Sie ohnehin sind Neu
- Terminwunsch als Einladung, Zusage per Klick
- Erinnerung am Vorabend, mit Vorbereitungshinweis
Umsatz, der sonst liegen bleibt
- Erkennt Stammkunden und ihre Adresse Neu
- Erinnert an Wartung oder den nächsten Termin Neu
- Fasst Angebote nach 3, 7 und 14 Tagen nach, stoppt bei Antwort
Bewerber bekommen sofort eine Antwort
- Bewerbergespräch per Chat, auch abends und am Wochenende
- Datenschutzhinweis, Muss-Kriterien, zwei Gesprächstermine
- „Bewerbung komplett“ an Sie, ohne Bewertung
- Lebenslauf per WhatsApp, Löschung nach Frist In Erprobung
Weniger Telefon, mehr Überblick
- Morgen-Briefing: Ihr Tag auf einen Blick Neu
- Planänderung per SMS: krank, Sturm, Stau, Material Neu
- Monatsbericht aufs Handy: schwarz auf weiß, was er erledigt hat
Was er gerade lernt
- Anfragen per E-Mail beantworten lernt
- Anfragen einschätzen: Priorität und grober Auftragswert lernt
- Live-Übersicht fürs Handy lernt
- Google-Bewertungen nach dem Auftrag lernt
Das verkaufen wir erst, wenn es im Betrieb sitzt.
Er spricht und schreibt, wie Ihre Kunden es mögen: am Telefon, per SMS, per WhatsApp oder alles zusammen. Das stellen wir für jeden Betrieb einzeln ein, ebenso die Tonlage, die Leistungen und was er sagen darf.
Wenn Ihre Kunden lieber reden: Er geht auch selbst ran.
Statt der Mailbox meldet sich nach ein paar Klingeltönen der Telefon-Assistent Ihres Betriebs. Er sagt gleich in der Begrüßung, dass er ein digitaler Assistent ist, nimmt das Anliegen auf und schlägt freie Termine aus Ihrem Kalender vor.
- Kennt Ihre Stammkunden: „Geht es wieder um die Bahnhofstraße 5?“
- Bietet nur freie Zeiten an, und verbindlich wird der Termin erst mit Ihrer Zusage.
- Preise, Beschwerden, Chefsachen gibt er an Sie weiter oder vereinbart einen Rückruf in Ihrem Rückruffenster.
- Bei einem Notfall alarmiert er Ihren Notdienst und verbindet den Anrufer direkt dorthin.
- Nach dem Auflegen kommt eine SMS mit allem Notierten. Wer lieber schreibt, schreibt dort einfach weiter.
- Gut für Festnetz- und ältere Kundschaft, die keine SMS liest.
In der 15-Minuten-Vorschau rufen Sie unseren Musterbetrieb an und hören ihn live.
Vorschau vereinbarenAls Text dargestellt. Beispieldaten.
Gebaut fürs Handwerk. Gefragt bei allen, die die Hände voll haben.
Wer gerade arbeitet, kann nicht telefonieren. Das gilt auf dem Dach genauso wie an der Kundin oder im Fahrschulauto. Die Bausteine sind dieselben, nur die Einstellung ändert sich.
Auf der Leiter klingelt das Handy.
Elektro, PV & Wallbox · Heizung & Sanitär · Dach · Maler · GaLaBau · Fenster & TürenDie Anfragen kommen, während Sie beim Kunden sind. Der Gesello nimmt sie auf, fragt nach Adresse und Umfang und legt die Besichtigung an einen Tag, an dem Sie ohnehin in der Gegend sind.
- Anfragen aufnehmen, Besichtigungen mit Umkreisplanung
- Notfälle wie Wasser, Stromausfall oder Brandgeruch sofort an Ihren Notdienst
- Angebote nachfassen, Wartungen der Stammkunden erinnern
- Krank oder Sturm: eine SMS, alle Kunden des Tages informiert
- Bewerbergespräch am Abend
- Telefon-Assistent für Kunden, die lieber anrufen als schreiben
Die Hände sind an der Kundin.
Kosmetik · Nagelstudio · Fußpflege · Wimpern & Brauen · HundesalonDas Telefon klingelt mitten in der Behandlung. Zurückgerufen wird abends, und bis dahin hat die Kundin woanders gebucht. Dazu kommen Termine, die einfach vergessen werden.
- Verpasster Anruf → SMS → Terminwunsch → Ihre Zusage per Klick
- Erinnerung am Vorabend: weniger vergessene Termine
- Erinnerung an den nächsten Termin, etwa alle vier Wochen
- Krank? Eine SMS, und alle Kundinnen des Tages wissen Bescheid
Termin im Studio statt Hausbesuch: keine Adressabfrage, kein Notdienst. Bei Fußpflege nimmt er Termine an und fragt keine Beschwerden ab.
Die Schere in der Hand, das Telefon an der Schulter.
Friseursalon · BarbershopWenn alle am Stuhl stehen, geht keiner ans Telefon. Und Leute fehlen sowieso: Fachkräfte und Azubis gehören zu den meistgesuchten überhaupt.
- Termine aus Ihren freien Zeiten, Zusage per Klick
- Erinnerung am Vorabend
- Bewerbergespräch am Abend, für Fachkräfte und Azubis
- „Bewerbung komplett“ an Sie, wenn alles beisammen ist
Sie haben Online-Buchung? Er fängt die auf, die trotzdem anrufen, und schickt auf Wunsch Ihren Buchungslink. Eine direkte Verbindung zu Buchungs-Apps gibt es heute nicht, wir arbeiten mit Google- oder Outlook-Kalender.
Der Fahrlehrer sitzt im Auto.
Fahrschule · Motorrad · LKWSchüler und Eltern fragen per Handy: Wann startet der nächste Kurs? Wer nicht schnell antwortet, verliert die Anmeldung an die nächste Fahrschule.
- Anfrage aufnehmen: Klasse, Alter, Wunschstart
- Termin zur Anmeldung oder Beratung im Büro
- Unentschlossene nach 3, 7 und 14 Tagen freundlich erinnern
- Bewerbergespräch für Fahrlehrer
Preise nennt er nicht, die besprechen Sie bei der Anmeldung. Das verhindert Preisvergleiche am Telefon.
Eine Stunde in der Behandlung, eine Stunde nicht erreichbar.
Physiotherapie · Massage · Yoga · EMS · Personal TrainingWährend Sitzungen und Kursen kann niemand ans Telefon. Oft gibt es nur zwei Telefonstunden pro Woche, und wer sonst anruft, gibt auf.
- Termine und Probetrainings aus Ihren freien Zeiten, auch am Telefon
- Erinnerung am Vorabend
- Planänderung bei Krankheit: alle Termine des Tages informiert
- Monatsbericht: wie viele Anfragen er aufgefangen hat
Gesundheitsdaten bleiben draußen: Der Gesello nimmt Termine an und fragt nicht nach Beschwerden. Alles zur Behandlung besprechen Sie selbst.
Ihre Branche ist nicht dabei? Wenn bei Ihnen Anrufe verloren gehen, weil Sie gerade arbeiten, passt es meistens. In 15 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt.
Er arbeitet für Sie. Nicht an Ihnen vorbei.
Die häufigste Sorge in unseren Gesprächen: „Der verplant mir die Termine.“ Tut er nicht. Diese Regeln legen wir im Einrichtungsgespräch fest, in Ihrer Tonlage.
Ihre Zeitfenster
Termine vergibt er nur dort, wo Sie es wollen, zum Beispiel dienstags und donnerstags von 7 bis 9 Uhr.
Ihr Kalender
Er sieht, was belegt ist, und bietet nur freie Zeiten an. Mit Google- oder Outlook-Kalender.
Ihre Zusage
Verbindlich wird ein Termin erst, wenn Sie in Ihrem Kalender auf „Zusagen“ tippen. Bleibt etwas liegen, erinnert er Sie.
Klare rote Linien
Keine Preise, keine Zusagen, keine Ferndiagnosen. Was Sie nicht anbieten, lehnt er höflich ab und sagt Ihnen Bescheid.
Übergabe an Sie
Beschwerden kommen sofort zu Ihnen. Will jemand Sie persönlich sprechen, sagt er einen Rückruf in Ihrem Rückruffenster zu.
Offen als Assistent
Er stellt sich immer als digitaler Assistent Ihres Betriebs vor, am Telefon schon in der Begrüßung. So verlangt es seit August 2026 auch das Gesetz.
Datenschutz ist bei uns Hausaufgabe, kein Risiko.
- Daten in der EUDatenbank und Dateiablage liegen auf Servern in der EU.
- Vertrag inklusiveDen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie fertig von uns.
- Löschen nach FristBewerbungsunterlagen werden automatisch gelöscht, jede Nacht geprüft, mit Löschnachweis.
- Dienstleister offengelegtWelche Anbieter wir für Telefon, SMS und KI einsetzen, steht schwarz auf weiß im Vertrag.
Testen Sie uns, bevor Sie mit uns reden.
Zwei Dinge, die Sie hier sofort selbst erleben können. Echt, nicht nachgestellt.
Fordern Sie einen Rückruf an.
Sekunden später schreibt Ihnen der Gesello eine SMS, genau so schnell, wie er Ihren Kunden antworten würde. Danach melden wir uns persönlich.
Der Gesello hat Ihnen eben geschrieben. Antworten Sie ruhig, er hört zu. Wir melden uns danach persönlich bei Ihnen.
Die SMS kommt während unserer Testphase von einer internationalen Testnummer. Bei Ihrem Betrieb ist es Ihre eigene Gesello-Nummer.
Stellen Sie ihm eine Frage.
So sähe der Chat auf Ihrer Website aus. Fragen Sie ruhig nach einem Preis.
Die Antworten entstehen live. Bitte geben Sie hier keine persönlichen Daten ein.
Wer geht bei Ihnen ran?
Ziehen Sie den Regler durch die Woche und schauen Sie, wer die Anfrage annimmt. Das ist der ganze Unterschied.
Bürokraft: Teilzeit, Mo–Fr vormittags, 1.800–2.400 € im Monat inkl. Lohnnebenkosten (üblicher Marktwert). Der Gesello: rund um die Uhr, auch am Wochenende.
Stunden pro Woche erreichbar. Eine Teilzeit-Bürokraft schafft rund 25, und sie hat Urlaub, Feierabend und Grippe.
bis ein Anrufer eine Antwort hat. Auch samstags um 21 Uhr, auch wenn Sie gerade auf dem Dach oder an der Kundin stehen.
im Monat: Mehr braucht es meistens nicht, damit sich der Gesello rechnet. Was er wirklich erledigt hat, zeigt Ihnen jeden Monat sein Bericht.
Klein anfangen. Ohne Risiko.
Welche Bausteine Ihr Betrieb braucht, klären wir im persönlichen Gespräch. Danach bekommen Sie ein Angebot, das genau dazu passt, und keine Liste mit Dingen, die Sie nie nutzen.
Probezeit.
Wie jeder gute Mitarbeiter hat auch der Gesello eine Probezeit. Wenn er in den ersten 30 Tagen nicht liefert, bekommen Sie die Einrichtung komplett zurück. Ohne Diskussion, ohne Kleingedrucktes.
Wir starten mit fünf Pilotbetrieben aus der Region, zu besonderen Konditionen. Im Gegenzug: zehn Minuten ehrliches Feedback pro Woche und die Erlaubnis, Ihre Ergebnisse als Referenz zu zeigen.
Pilotplatz anfragenImmer dabei: Betrieb, Wartung, laufende Verbesserungen, eigene Gesello-Rufnummer, persönlicher Ansprechpartner.
In rund einer Woche im Einsatz.
Ihr Aufwand: ein Gespräch von 45 Minuten. Den Rest machen wir.
Vorschau auf Ihrem Handy
Gern vor Ort. Sie tragen Ihre Handynummer ein und erleben als Kunde und als Chef, was der Gesello tut. Danach entscheiden Sie.
Einrichtungsgespräch
Leistungen, Einzugsgebiet oder Studio, Zeitfenster, Rückruffenster, Ihre Tonlage, und was er sagen darf und was nicht.
Wir bauen und testen
Eigene Gesello-Nummer, Rufumleitung bei Nichtannahme, Kalender verbunden. Wir testen jeden Ablauf, bis er sitzt.
Erster Arbeitstag
Ab jetzt geht keine Anfrage mehr verloren, und die Probezeit läuft. Jeden Monat sehen Sie schwarz auf weiß, was er erledigt hat.
Ihre Nummer bleibt · Ihr Kalender bleibt · Sie lernen keine Software
Klartext, bevor Sie fragen müssen.
Merken meine Kunden, dass da ein digitaler Assistent schreibt?
Ja, und das ist Absicht. Der Gesello stellt sich immer als digitaler Assistent Ihres Betriebs vor, am Telefon gleich in der Begrüßung; für automatische Systeme ist das seit August 2026 ohnehin gesetzlich vorgeschrieben. Unsere Erfahrung: Eine ehrliche, hilfreiche Antwort in einer Minute ist Kunden lieber als gar keine in zwei Tagen. Und sobald es persönlich wird, übernehmen Sie.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Sie richten eine Rufumleitung bei Nichtannahme auf Ihre Gesello-Nummer ein. Gehen Sie ran, ist alles wie immer; gehen Sie nicht ran, übernimmt der Gesello. Ehrlich dazu: Nachrichten, die Kunden an Ihre bisherige WhatsApp-Nummer schicken, sieht er nicht. Die landen weiter bei Ihnen.
Geht das auch über WhatsApp?
Ja. Nach einem verpassten Anruf bekommt Ihr Kunde eine SMS mit einem Link; ein Tipp, und er schreibt per WhatsApp weiter. Ihre eigenen Meldungen wie Tagesplan, Bewerber und Monatsbericht können Sie direkt per WhatsApp bekommen. Von sich aus darf ein Betrieb Kunden über WhatsApp nur mit genehmigten Vorlagen anschreiben, deshalb beginnt es mit einer SMS. Ob SMS, WhatsApp oder beides, stellen wir für Ihren Betrieb ein.
Geht er auch selbst ans Telefon? Viele meiner Kunden rufen vom Festnetz an.
Ja. Gehen Sie nach ein paar Klingeltönen nicht ran, nimmt der Telefon-Assistent den Anruf an. Er nimmt das Anliegen auf, schlägt freie Termine vor, verbindet bei einem Notfall mit Ihrem Notdienst und schickt dem Anrufer danach eine SMS mit allem Notierten. Damit erreichen Sie auch Kunden, die vom Festnetz anrufen und keine SMS lesen.
Was passiert, wenn der Gesello etwas nicht weiß?
Dann rät er nicht. Preise, Beschwerden, technische Detailfragen und alles Ungewöhnliche gibt er an Sie weiter, zusammengefasst und mit allen Infos, die er schon eingesammelt hat. Sie rufen einmal zurück und sind sofort im Bilde.
Wir haben schon Online-Buchung oder eine Branchensoftware.
Behalten Sie sie. Ihre Software ist zum Selberklicken gemacht, der Gesello ist der, der für Sie antwortet, wenn Sie gerade arbeiten. Er fängt alle auf, die trotzdem anrufen, und schickt auf Wunsch Ihren Buchungslink. Ehrlich gesagt: Eine direkte Verbindung zu Buchungs-Apps gibt es heute nicht, wir arbeiten mit Google- oder Outlook-Kalender.
Muss ich Software installieren oder etwas lernen?
Nein. Sie geben uns im Einrichtungsgespräch alles, was wir brauchen, und wir verbinden Telefon und Kalender im Hintergrund. Im Alltag tippen Sie höchstens auf „Zusagen“ oder schreiben dem Gesello eine SMS, wenn sich der Tag ändert.
Was ist mit Datenschutz, gerade bei Bewerbern und in Praxen?
Datenbank und Dateiablage liegen in der EU, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie fertig von uns. Bewerber bekommen gleich zu Beginn den Datenschutzhinweis, ihre Unterlagen werden nach der vereinbarten Frist automatisch gelöscht. In Praxen und bei Fußpflege nimmt der Gesello nur Termine an und fragt nicht nach Beschwerden. Welche Dienstleister wir dafür einsetzen, legen wir Ihnen offen.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Überall, wo Anrufe verloren gehen, weil jemand gerade arbeitet: im Handwerk (am stärksten bei Elektro mit PV und Wallbox sowie Heizung und Sanitär), in Kosmetik- und Nagelstudios, Friseursalons, Fahrschulen, Praxen und Studios. Wenn ein voll besetzter Empfang ohnehin jeden Anruf annimmt, sagen wir Ihnen ehrlich, dass Sie uns nicht brauchen.
Wie komme ich wieder raus, wenn es nicht passt?
In den ersten 30 Tagen: Probezeit, die Einrichtung gibt es zurück. Danach gilt die Mindestlaufzeit von 6 Monaten, dann ist er monatlich kündbar. Keine automatische Verlängerung um Jahre, keine versteckten Klauseln. Wenn sich der Gesello nicht rechnet, soll er auch nicht bleiben.
Zwei Leute aus dem Mittelstand. Kein Silicon Valley.
Aus dem Siegerland und dem Oberbergischen. Wir kommen aus Vertrieb und Technik und bauen den Gesello so, wie wir selbst einen Dienstleister erwarten: erreichbar, ehrlich, mit Handschlagqualität.
Sinan
Ihr AnsprechpartnerZeigt Ihnen die Vorschau, begleitet die Einrichtung und bleibt Ihr direkter Draht, vom ersten Gespräch an.
Denis
Technik & EinrichtungBaut und betreut jeden Gesello persönlich. Wenn etwas hakt, ist er derjenige, der es löst.
Wir sind unsere eigene Referenz.
Fordern Sie einen Rückruf an: Die erste Antwort kommt in Sekunden vom Gesello, danach melden wir uns persönlich. Genau so, wie es Ihre Kunden erleben werden.